Samlad lägesbild
En samlad lägesbild är urval av information från flera aktörer som sammanställs i form av beskrivningar och bedömningar av läget för att ge överblick, förståelse och underlag till beslut och åtgärder i det aktörsgemensamma arbetet.
Samlade lägesbilder sammanställs för att underlätta förståelse för det inträffade. Med hjälp av samlade lägesbilder kan vi underlätta bedömningar av händelsen och dess konsekvenser för att kunna vidta lämpliga och samordnade åtgärder, enskilt eller aktörsgemensamt. Samlade lägesbilder är därmed betydelsefulla för att kunna nå insikter och förståelse för att hantera konsekvenserna av det inträffade.
Samlade lägesbilder kan användas för att förebygga och hantera konsekvenser av samhällsstörningar i fredstida kriser och höjd beredskap. De består av information som beskriver händelsen, konsekvenser, åtgärder, resurser och aktörer.
Samlade lägesbilder kan redovisas muntligt, skriftligt eller visualiseras via teknikstöd. En samlad lägesbild kan bestå av en mängd olika typer av information som presenteras detaljerat eller översiktligt sammanställt.
Arbetssätt - Definition av samlad lägesbild
Arbetssätt – process för samlad lägesbild
Process för samlad lägesbild är en generell och kortfattad beskrivning över de olika delmoment och steg som genomförs under lägesbildsarbetet. Processen ger en översikt över hur arbetet går till från uppstart till avslut.
Många av de metoder som presenteras i denna beskrivning bör implementeras i det förberedande arbetet, medan andra metoder behöver implementeras och anpassas under själva hanteringen. För att processen för samlad lägesbild ska vara så effektiv som möjligt är det av största vikt att den är välkänd inom organisationen innan en händelse inträffar.
Arbetet med att sammanställa en samlad lägesbild delas in i fyra delmoment:
- Behov av lägesbild
- Inramning av arbetet med lägesbild
- Skapande av lägesbild
- Användande av lägesbild
Checklistor och mallar för samlad lägesbild
Till stöd för arbetet med Process för samlad lägesbild finns metodstöd framtagna till flera av de ingående stegen.
Omvärldsbevaka
Checklistor och mallar - Stöd för att omvärldsbevaka
Identifiera behov av lägesbild
Checklistor och mallar - Stöd för att identifiera och följa upp behov av lägesbild
Definiera målgrupp för och formulera syftet med lägesbild
Checklistor och mallar - Stöd för att definiera målgrupp för och formulera syfte med för lägesbild
Etablera arbetssätt, identifiera informationsbehov och källor
Checklistor och mallar - Stöd för att etablera arbetssätt för lägesbild
Checklistor och mallar - Stöd för att ta fram samlad lägesbild: underlag för samlad lägesbild
Samla in och validera information
Checklistor och mallar - Stöd för att samla in och validera information
Bearbeta och gör urval av information
Checklistor och mallar - Stöd för att göra urval av relevant information
Checklistor och mallar - Stöd för att efterfråga, ta emot, återkoppla informationsunderlag
Checklistor och mallar - Stöd för att ta fram samlad lägesbild: underlag för samlad lägesbild
Analysera information och sammanställ lägesbild
Checklistor och mallar - Stöd för att göra skade- påverkan- och konsekvensanalys
Checklistor och mallar - Stöd för att göra händelse- och åtgärdsanalys
Checklistor och mallar - Stöd för att ta fram en aktörsanalys
Checklistor och mallar - Stöd för att ta fram samlad lägesbild: underlag för samlad lägesbild
Visualisera lägesbild
Checklistor och mallar - Stöd för att visualisera lägesbild
Följ upp behov av lägesbild
Checklistor och mallar - Stöd för att identifiera och följa upp behov av lägesbild