Rollen som aktörsadministratör i WIS
En aktörsadministratör i WIS administrerar aktörens WIS-profiler och aktörsinformation.
På den här sidan
Aktörsadministratör
Aktörsadministratör är en tilldelad behörighet i WIS som ger möjlighet att:
- Lägga till, uppdatera och ta bort WIS-profiler inom den egna aktören.
- Redigera egen aktörsinformation i WIS.
- Bestämma vilken aktörsinformation som ska visas för andra aktörer i WIS.
- Vara kontaktperson för aktörens samlade WIS-användning.
Alla aktörer i WIS bör ha mer än en aktörsadministratör för att säkerställa att det alltid finns någon som kan administrera aktörens användarprofiler och aktörsinformation. En användarprofil som är aktörsadministratör har även rollen som redaktör parallellt.
Lär dig mer om roller och behörigheter i användarguiden "Roller och behörigheter i WIS"
I listan som visar aktörens alla WIS-profiler i WIS Inställningar finns kolumnen Admin med en markering för vilka WIS-profiler som har den särskilda behörigheten som aktörsadministratör.
Under menyvalet WIS Inställningar finns listan av aktörens alla användarprofiler. Kolumnen Admin markerar vilken användarprofil som har den särskilda behörigheten som aktörsadministratör.
WIS-profil och användarhantering
Aktörsadministratören skapar, uppdaterar och tar bort WIS-profiler under WIS Inställningar och valet Aktörsadministration i menyn.
När aktörsadministratören skapar en ny WIS-profil får WIS-profilen olika typer av behörighet och roller.
Så gör du en ny WIS-profil
- Välj Användarprofiler i menyn under rubriken Aktörsadministration och välj Ny användarprofil.
- I formuläret fyller du först i användaruppgifter:
a. Användarnamnet består av en unik användarförkortning efter aktörens förvalda prefix, t.ex. msb_xxxxx. Prefixet är förifyllt och behöver inte skrivas in.
b. För- och efternamn samt övriga fält om användaren. E-post är obligatoriskt och mobiltelefonnummer rekommenderas för att kunna ta emot aviseringar på sms.
c. Om aktören har delat in sina användare i organisationsdelar, väljs en sådan. Annars läggs användaren automatiskt till under ”Användarprofiler som inte tillhör någon organisationsdel”. - Ange de rättigheter användaren ska ha. Valen innebär att bestämma:
a. Vilken standardroll WIS-profilen ska ha. Den du väljer får användaren i alla nya ytor som er aktör börjar delta i, men kan ändras för enskilda ytor. Läs mer om roller i guiden ”Roller och behörigheter”.
b. Om WIS-profilen ska vara aktörsadministratör eller inte.
c. Tillgång till Rakel driftinformation eller inte.
d. Tillgång till att besvara påverkansbedömningar vid vädervarningar eller inte. (Gäller endast länsstyrelser.) - Välj slutligen om giltighetstiden ska vara begränsad eller gälla tillsvidare.
Så hanterar du en WIS-profil
För att redigera, radera eller inaktivera en befintlig användarprofil, söker du upp personens namn under rubriken Användarprofiler i menyvalet Aktörsadministration. Där finns funktioner för att hantera användarprofilen.
Aktörsadministratören kan aktivera eller inaktivera en användarprofil. Däremot kan aktörsadministratören inte återställa eller hjälpa användarna med lösenordsadministration.
Så lägger användaren till WIS-profilen till sitt konto
Användaren gör själv ett konto. Instruktioner finns på inloggningssidan eller i det e-postmeddelande som skickas till användaren när profilen skapats. Därefter lägger användaren till sin WIS-profil till sitt konto genom att fylla i xxx_xxxxx. Strax kommer ett e-postmeddelande med en länk för att bekräfta e-postadressen. Användaren hanterar sitt konto på egen hand utan inblandning av aktörsadministratören.
Organisationsdelar
Organisationsdelar hjälper till att sortera och hålla ordning på aktörens WIS-profiler. I WIS finns också funktionalitet för att rikta eller dela information i WIS-ytor baserat på vilken roll och/eller organisationsdel som WIS-profilen tillhör.
Ett vanligt användningsområde är att dela in WIS-profiler utifrån var de har sin placering i aktörens kris- eller krigsorganisation. Ett annat sätt att använda organisationsdelar i WIS kan vara att dela in WIS-profilerna i olika organisationsdelar utifrån vilken avdelning eller enhet WIS-användaren tillhör i vardagen.
Aktörsadministratören anger vilken organisationsdel en WIS-profil tillhör när en ny WIS-profil skapas. Aktörsadministratören kan i efterhand ändra organisationsdelen genom att uppdatera WIS-profilen.
Organisationsdelar administreras från WIS Inställningar/ Användare.
Aktörsinformation
I WIS finns aktörsinformation som administreras av aktörsadministratören och som vanligen registreras när en ny aktör ansluter till WIS. Exempel på aktörsinformation är adressuppgifter, webbadress och telefonnummer till aktörens telefonväxel eller motsvarande.
I WIS Inställningar/ Aktörsinformation kan aktörsadministratören styra vilka personuppgifter och vilken information om de egna användarna som ska delas med andra WIS-aktörer. Aktörsadministratören kan välja om de egna användarnas namn, inloggningsstatus och kontaktuppgifter ska vara synliga för andra aktörer.
Ska andra WIS-aktörer ha möjlighet att se namn och kontaktuppgifter till användare inom din aktör? Aktörsadministratören kan välja att visa eller inte visa personuppgifter för andra aktörer genom att redigera WIS Inställningar/ Aktörsinformation.
Aktörsstatistik
Aktörsadministratören har möjlighet att se statistik över sin aktörs användning av WIS. Statistikfunktionen hanterar tre områden - inloggningar, aktiviteter samt mest besökta ytor. Resultatet visas utifrån en vald period. Aktörsstatistik är ett av menyvalen under WIS Inställningar.
Statistiken för inloggningar delas upp i totalt antal inloggningar och antal unika inloggningar. Sammanställningen över aktiviteter visar antalet publicerade inlägg och nya ytor som aktören gjort. Aktörens mest besökta ytor presenteras i en lista.