Behandling av personuppgifter

MSB behandlar personuppgifter i samband med anmälan till myndighetens konferenser eller seminarier. Behandlingen sker för att administrera anmälan och för att följa upp myndighetens konferenser eller seminarier. Den rättsliga grunden för administrationen av anmälan är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med anmälan. Rättslig grund för behandlingen som sker i samband med uppföljningen är att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Personuppgifter sparas i 365 dagar om ingenting annat anges vid anmälan.

Inom ramen för administration av anslutning till WIS behöver MSB spara och behandla personuppgifter om en kontaktperson per aktör. De uppgifter som avses är namn och e-postadress. Behandlingen av dessa personuppgifter är en förutsättning för att MSB ska kunna ge aktören rättighet att logga in, läsa och lägga in information i systemet.

Om inga personuppgifter lämnas till MSB kan inte aktören anslutas till WIS. Den rättsliga grunden för att behandla dessa personuppgifter är att personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att utföra en arbetsuppgift av allmänt intresse. Uppgifterna kommer att sparas under tiden aktören är ansluten till WIS.

MSB behandlar personuppgifter i samband med att en ansökan om arbete skickas in till myndigheten. Personuppgifterna behandlas för att MSB ska kunna administrera ansökningarna och tillsätta tjänsten. Behandlingen för tillsättning av tjänsten sker som ett led i MSB:s myndighetsutövning och övrig behandling för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

MSB behandlar personuppgifter i samband med att ett ärende skickas in via e-tjänst i e-tjänsteportalen. Behandlingen sker för att MSB ska kunna kommunicera med den som skickar in ärendet och för att handlägga ärendet. Den rättsliga grunden för behandlingen är att den är nödvändig för att utföra myndighetsutövning.

MSB behandlar personnummer och samordningsnummer i samband med utskick till digital brevlåda. Syftet med behandlingen är att kunna administrera och distribuera utskicket. Den rättsliga grunden för behandlingen är att den är nödvändig för att MSB ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse.

Försäkringskassan är MSB:s personuppgiftsbiträde och förmedlare för digital brevlåda. Personuppgifter har använts i infrastrukturen Mina meddelanden (Myndigheten för digital förvaltning) i syfte att utröna om den registrerade har digital brevlåda. I de fall den registrerade har digital brevlåda och godkänner digital post från MSB, har ett utskick av broschyren genomförts.

MSB behandlar personuppgifter när vi genomför en enkätundersökning eller en utvärdering kopplade till verksamhetens uppdrag.

MSB använder kontaktuppgifter för att samla in och distribuera enkäter som myndigheten skickar ut. Kontaktuppgifterna behandlas under tiden för enkätens insamlingsperiod. 

Om det framgår personuppgifter i enkätsvaren så behandlas dessa av MSB genom att samlas in, lagras, bearbetas, analyseras och sammanställas på de sätt som enkätsvaren hanteras. Enkätsvaren lagras i två år och tre månader.

Personuppgifterna delas med ett personuppgiftsbiträde som myndigheten anlitar. Ett personuppgiftsbiträdesavtal har upprättats med biträdet för att säkerställa att hanteringen av personuppgifterna går rätt till.

Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter är att den är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

MSB behandlar personuppgifter om certifierade skyddsrumssakkunniga i samband med åtkomst till och förvaring av personuppgifter i systemet Frida. Behandlingen sker i syfte att som certifierad skyddsrumssakkunnig kunna rapportera in resultat från skyddsrumskontroller och skyddsrumstillsyner och att MSB därefter också ska kunna omhänderta resultatet. MSB kommer att behandla personuppgifterna under tiden som krävs för att MSB ska kunna fullgöra sitt uppdrag, vilket också inkluderar den period som den skyddsrumssakkunniga har ett giltigt certifikat. Det är MSB som är personuppgiftsansvarig och den rättsliga grunden för behandlingen är allmänt intresse.

MSB behandlar uppgifter för att kommunicera med den som lämnar in ett klagomål och för att handlägga ärendet. Behandlingen sker som ett led i MSB:s myndighetsutövning.

MSB behandlar personuppgifter om aktörers representanter i samband med att en aktör visat intresse eller blir kund till MSB:s tjänster Rakel eller SGSI. Behandlingen sker för att MSB ska kunna administrera kunddialogen och skicka ut information och inbjudningar. Den rättsliga grunden är att personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att fullgöra en arbetsuppgift av allmänt intresse.

MSB behandlar uppgifter för att kommunicera med den som lämnar in en förfrågan och för att handlägga ärendet. Den rättsliga grunden för behandlingen är uppgift av allmänt intresse.

MSB behandlar personuppgifter i samband med beställning av produkter från myndighetens webbplats. Behandlingen sker för att administrera beställningen och den rättsliga grunden är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med beställningen.

När du skapar ett konto för att få tillgång till en eller flera av MSB:s webbaserade tjänster via Inloggningsportalen kommer dina personuppgifter behandlas av MSB. Det är personuppgifter som namn, e-mailadress i första hand som lagras. Beroende på krav på tillit av din inloggning för given tjänst (Level of Assurance – LoA) kan även följande personinformation lagras; telefonnummer för sms med engångskoder, Unikt ID för mobila autentiserings-applikationer, personnummer för att stödja inloggningsmetoder via tredje part, som till exempel BankID eller FrejaID.

Kontohändelser loggas för säkerhets-, felsöknings- och statistiksyften. Samtliga kontouppgifter lagras i MSB:s IT-miljö. Endast nödvändiga personuppgifter delas med tredje part i de fall då tjänsten tillhandahålls av annan aktör. Det är MSB som är personuppgiftsansvarig och den rättsliga grunden för behandlingen är att den är nödvändig för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse.

MSB behandlar personuppgifter i samband med anmälan till myndighetens kurser och utbildningar. Behandlingen sker för att administrera kursanmälan och för att följa upp myndighetens kurser samt utfärda examensbevis, kursbevis med mer. 

De personuppgifter MSB behandlar om dig delas med genomförare av våra utbildningar. Om din utbildning kräver att du genomgår en läkarundersökning delas personuppgifter med den som ska genomföra läkarundersökningen, i syfte att kunna boka in rätt person till undersökning. Om du överklagar ett beslut rörande utbildningar så delas personuppgifter med Statens Överklagandenämnd, som är den instans som hanterar överklagandet.

MSB kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att MSB är skyldiga att göra så enligt lag, Offentlighetsprincipen. Däremot kommer MSB aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU/EES.

Den rättsliga grunden för administrationen av kursanmälan är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med anmälan. Rättslig grund för behandlingen som sker i samband med uppföljningen är myndighetsutövning.

Särskilt vid anmälan till räddningstjänstutbildning

MSB registrerar dina personuppgifter för att kunna administrera kursen och för att registrera din utbildning.

Från och med den 19 januari 2024 har civilplikten aktiverats inom räddningstjänsten och MSB har fått i uppdrag att ta reda på om det finns personer med räddningstjänstutbildning som kan bli aktuella som civilpliktig räddningstjänstpersonal. Dina personuppgifter hos myndigheten kommer därför också att behandlas i syfte att se över om just du kan bli aktuell för civilplikt.

MSB behandlar personuppgifter om aktörers representanter i samband med att en aktör visat intresse för att få tillgång till systemet Brandrisk skog och mark. Behandlingen sker för att MSB ska kunna bedöma om en användare ska få tillgång till systemet och också för att följa upp med den enskilde användaren vad denna tycker om tjänsten och utföra internt förbättringsarbete av systemet. MSB kommer att behandla dina personuppgifter som längst under ett års tid. Den rättsliga grunden är att personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att fullgöra en arbetsuppgift av allmänt intresse. De medarbetare på MSB som kommer att ta del av uppgifterna behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter. Informationen kan komma att delas med SMHI. Utöver detta kommer personuppgifter MSB behandlar om dig inte att delas till tredje part.

MSB behandlar personuppgifter i samband med anmälan om prenumeration av myndighetens nyhetsbrev. Behandlingen sker för att MSB ska kunna administrera prenumerationen och skicka ut informationen. MSB använder även personuppgifterna för statistisk uppföljning av nyhetsbrevet. Den rättsliga grunden för administrationen av prenumerationen är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med anmälan. Rättslig grund för behandlingen som sker i samband med uppföljningen är att utföra en uppgift av allmänt intresse.

MSB behandlar personuppgifter i samband med anmälan om prenumeration av myndighetens pressmeddelanden. Behandlingen sker för att MSB ska kunna administrera prenumerationen och skicka ut informationen. Den rättsliga grunden är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med anmälan som prenumerant.

MSB behandlar personuppgifter i samband med prenumeration på tidningen Tjugofyra7. Behandlingen sker för att MSB ska kunna administrera prenumerationen och distribuera tidningen. Den rättsliga grunden är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med anmälan som prenumerant.

När du deltar i ett videomöte eller en videokonferens som MSB bjudit in till så kommer dina personuppgifter behandlas av MSB. Det rör sig om personuppgifter som flödar vid möten, t.ex. bilder av dig, din röst och det namn du anger som syns i mötesdisplayen. Vidare behandlas IP-adress, telefonnummer och uppgifter anslutningssätt för felsöknings- och statistiksyften och mötesdeltagares e-postadresser behandlas i syfte att kunna bjuda in till och sätta upp mötet korrekt. Alla personuppgifter behandlas helt och hållet inom MSB:s IT-miljö och inga personuppgifter delas med någon utom-stående. Bilden och ljudet av dig samt det namn du anger som syns i displayen behandlas endast under mötets gång men lagras inte alls efter mötet är slut. Det är MSB som är personuppgiftsansvarig och den rättsliga grunden för behandlingen är att den är nödvändig för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse.

De medarbetare på MSB som kommer att ta del av uppgifterna behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter.