Ersättning från EU för transporter

Era frågor tar vi emot från och med 22 juni.

• Skicka dem till tib@msb.se
• Märk mailet med rubriken: ”ESI-ansökning transportstöd 2020” och namnet på din organisation.
• Vi svarar så snart vi kan!

• Ansökningar behöver komma in till MSB senast 7 juli kl. 17:00.
• Ansökan skickas till registrator@msb.se
• Ansökningsblanketten ska skickas in i samma format som ni mottar den (ej foto etc)
• Märk ansökan med
  - ESI-ansökning transportstöd 2020
  - Diarienummer: 2020-09374.
  - Namn på din organisation.
  - EX ”ESI-ansökning transportstöd 2020, 2020-09374, Region XX”
• Vi påminner om att inkomna mail till MSB är allmänna handlingar

• Aktörer som har möjlighet att ansöka är statliga, regionala, lokala eller privata som har ett tydligt uppdrag i den samhällsviktiga verksamheten gällande covid 19.

• Transporten ska ha skett mellan olika länder, dvs mellan EU-länder eller mellan EU och tredjeland.
• Den ska gynna befolkningen och ingå i planen för hantering av covid-19. Detta behöver beskrivas i ansökan. 
• Transporten ska inte ha finansierats av några andra EU-medel.
• Kommissionen kommer att prioritera ansökningar där transporten har lett till ett ökat mervärde för mer än ett EU-land, vilket behöver beskrivas i ansökan. Det är dock möjligt att ansöka även om ett tydligt EU-mervärde saknas.
• (Detta gäller dock endast skyddsmateriel.) Man kan ansöka för transporter som har genomförts, som pågår och som ska genomföras. Transporten ska ha beställts tidigast 1 februari 2020 och godset ska ankomma till Sverige under perioden 24 april (då ESI inrättades) - 10 september 2020. 

• Man kan få upp till 100% finansiering, men det finns inga garantier för att Sverige beviljas medel eller hur mycket medel Sverige kommer att få. Urvalet görs av Kommissionen och det finns inga öronmärkta medel för varje land.

Nej, "applicant" är den organisation som ligger ute med den uppkomna kostnaden för transporten. MSB ska sammanställa samtliga ansökningar från Sverige. Det är därför viktigt att det framgår av ansökan vilken organisation som beställt transporten och i vilket syfte transporten gjordes. MSB måste kunna uttyda att beställningen utgör en del av det svenska samhällets hantering av covid 19.

Det framgår av fotnot i ansökningsmallen. Det kan vara en myndighet, en offentlig organisation eller ett företag som har en roll i den samhällsviktiga verksamheten på lokal, regional eller nationell nivå. Myndigheter, offentliga organisationer och företag kan ansöka så länge det rör sig om en transport som är till allmänhetens nytta och ingår i Sveriges hantering av covid-19. Men, den organisation som står för kostnaderna i slutändan bör också vara den som ska ansöka om ersättningen.

Nej, det är inte tillgängligt för utveckling av någon ny förmåga. Det är i dagsläget enbart tillgängligt för ersättning av faktiska kostnader i förbindelse med transporter över landgränser mellan EU:s medlemsländer eller från ett land utanför EU till ett EU-medlemsland med patienter, sjukvårdspersonal eller sjukvårdsmateriel.

Vi kan tyvärr inte påverka tidsplanen då den är satt av EU-kommissionen. Deadline för inlämning av ansökan till MSB är den 7 juli 2020 kl. 17.00. MSB kommer därefter att sammanställa samtliga ansökningar och skicka in dem digitalt till EU-kommissionen senast den 10 juli 2020 kl. 17.00.

Det först angivna fältet fylls bara i om din organisation har lämnat in den här blanketten tidigare under året i samband med en annan EU-ansökan. Det andra fältet fylls bara i om ni representerar andra aktörer gemensamt i en och samma ansökan.

Ja, formuläret ska användas, där ni ska ange kostnaderna för transporten. 

Declaration of honour ska skrivas under av en representant för er organisation som innehar en representativ roll som definieras av er arbetsordning eller motsvarande. I princip en representant som er egen organisation anser kan uppfylla rollen.

Kostnaderna ska redovisas i de obligatoriska ansökningshandlingarna, däribland formuläret ”Grant application budget”.

Informationen har kommit till MSB i omgångar från EU-kommissionen. Detta parat med kort framförhållning och ansökningsperiod har gjort att MSB har behövt uppdatera informationen på hemsidan i omgångar. Informationen på hemsidan ska dock vara komplett från och med den 26 juni. Om du fortfarande saknar någon information så tveka inte att höra av dig till MSB på e-postadressen tib@msb.se. Märk mailet med rubriken: ”ESI-ansökning transportstöd 2020” och namnet på din organisation.

I detta spår är det endast transportkostnader för transporter mellan länder som ersätts. Inte upphandling av utrustning. Den frågan kommer att hanteras av Socialstyrelsen.

EU-stödet utesluter inte statsstöd. Däremot får man inte ha fått beviljat andra EU-medel. Om ni beviljas stödet genom EU:s ESI-instrument, då kan ni dock behöva reglera detta i efterhand direkt med staten.

För stöd med ersättning för transportkostnaderna ska ni använda blanketten "Emergency Support Instrument (ESI), Grant Application Form". Ska ni ansöka om stöd genom EU för att avropa framtida transporter så ska ni däremot använda blanketten "Emergency Support Instrument (ESI), Request for Use of Transport Broker". Ni finner båda blanketterna på MSB:s webbplats för det aktuella transportstödet genom EU-instrumentet ESI.

Nej, ni ska inte söka via EU:s digitala plattform. Ansökan ska göras genom MSB, som sedan skickar in för samtliga svenska intressenter till EU genom den digitala plattformen CECIS. Detta är en plattfrom som vi som nationell kontaktpunkt för civilskyddsfrågor har tillgång till när det gäller dessa transportstöd. EU kommer sedan att göra individuella bedömningar av inkomna ansökningar.

MSB fyller i princip bara rollen som samordnande brevlåda och inskickande part för ansökningar från Sverige om transportstöden. MSB kommer dock att behöva göra en enklare bedömning av huruvida varje enskild sökande organisation kan sägas vara en relevant aktör i den nationella hanteringen av covid-19 (oavsett om det är en offentlig, frivillig eller privat) samt göra en enklare kontroll av ansökan och bilagor för att säkra att inkomna ansökningar är kompletta. Det är EU-kommissionen som har uppgiften att bedöma om ansökningarna uppfyller de formella kraven och beslutar om storleken på de utbetalningar som de sedan gör. Det är ännu oklart huruvida vi ska samordna återkopplingen till de sökande rörande utfallen av ansökningarna.

Detta spår gäller ansökningar om ersättning för transporter av skyddsutrustning, oavsett om det är inköp eller omfördelning mellan länder. Stödet gäller dock inte inköpskostnaden för själva utrustningen.

Ansökningstiden för Sveriges samlade aktörer (regioner, län, kommuner, centrala myndigheter, privata företag med ett samhällsuppdrag inom covid-19) är den 7 juli klockan 17:00. Datumet 10:e juli som anges i anvisningarna från EU gäller den samlade inlämningen från de nationella kontaktpunkterna gentemot EU, i detta fall MSB. Detta är för att ge oss möjlighet att hinna sammanställa allt till en samlad ansökan till EU-kommissionen, enligt de krav som de har angett för EU:s medlemsstater.

Ja, båda fälten behöver fyllas i då de är avgörande för EU-kommissionens bedömning. Sökanden kan söka stöd för transporter som har genomförts och/eller kommer att genomföras under den kommande perioden, under förutsättning att:
- Materialet eller leveransen ska ha beställts tidigast den 1:a februari 2020 och; - Själva transporten ska ha genomförts tidigast den 24:e april 2020 och senast 10:e september 2020 (slutdatumet gäller dock bara för överföring av skyddsutrustning).”

Ja, ansökningsblankettens sektion 3 och 5 kan kompletteras med separata listor över flera transporter som genomförts och som man söker ersättning för.

De belopp ni redovisar behöver anges i Euro och utan moms/VAT, med tydliga angivelser av växelkursreferens enligt anvisningarna i dokumenten.

Faktura ska biläggas, som tydligt separerar fraktkostnaden från övriga kostnader och anges utan moms eller VAT. Ifall detta inte kan utläsas av fakturan så är det viktigt att i tillägg bifoga en komplettering med specifikationer från leverantören. MSB ansvarar dock inte för bedömningen av kostnaderna utan kan bara rådgiva.

Ifall detta inte kan utläsas av fakturan så är det viktigt att i tillägg bifoga en komplettering med specifikationer från leverantören. MSB ansvarar dock inte för bedömningen av kostnaderna utan kan bara rådgiva.

Ansökningstiden förlängdes nyligen till tisdag den 7 juli kl.17. Vi tar tacksamt emot kompletteringarna fram till dess.